Поиск

Как правильно оформить трудовую книжку?

Первым документом, в который необходимо сделать запись при оформлении на работу является трудовая книжка. Записи необходимо осуществлять в соответствии строгой последовательности. При этом не допускается использование сокращения в словах. Даты необходимо писать арабскими цифрами. Например, 12.05.2011г.

Вопросом заполнения трудовых книжек занимаются обученные люди. На предприятиях – это инспектора отделов кадров. Квалифицированные работники знакомые со всеми тонкостями при оформлении документов по трудоустройству.

Первым шагом в заполнении документа является правильное оформление первой страницы. В случае если первая страница заполнена, необходимо проконтролировать правильность внесенных записей. Фамилия, имя, отчество записывается на основании паспортных данных. Дату рождения следует записывать арабскими цифрами. Образование нужно указывать прописью. Например, «высшее профессиональное».

Название специальности записывают в именительном падеже. Например, «учитель».

Дату оформления трудовой книжки нужно указывать, не превышая 5 дней с момента, как человек устроился на работу.

Окончанием в оформлении первой страницы является подпись лица проводившего оформление. Поставьте вашу подпись, рядом напишите фамилию и инициалы. Владелец книжки в обязательном порядке должен поставить свою роспись, ознакомившись с имеющимися записями на первом листе документа. Далее следует поставить печать организации с чётким оттиском. Перед осуществлением записи, подтверждающей факт приёма на работу, нужно поставить штамп предприятия.

Заполнение граф.

1 – № записи по порядку.

2 – дата приема, увольнения должна соответствовать дате составления приказ.

3 – данные о поступлении на работу, нужно записывать на основании приказа. При увольнении работника, следует указать свою должность или должность руководителя, поставить подпись с расшифровкой фамилии, печать организации.

4 – указывается приказ на основании, которого выполнена запись («Приказ от 07.04.2013г. №131-ок).

Допускать исправления или ошибки в заполнении трудовых книжек категорически запрещается. Поэтому, следует быть предельно внимательными при выполнении данного вида работ.

Оставить комментарий